Automatizaciones
Que el trabajo repetitivo deje de existir
Conectamos tus sistemas, sumamos IA y el trabajo manual pasa solo.
- Conectamos los sistemas que ya usás
- La IA lee, carga y clasifica; una persona aprueba
- La primera, andando en una o dos semanas
Si alguien de tu equipo hace lo mismo todos los días, hay algo para automatizar
- 01
Alguien copia datos de un lado a otro.
Del mail a la planilla, de la planilla al sistema. Cada vez, con el riesgo de un error de tipeo.
- 02
El mismo reporte, todas las semanas.
Alguien junta números de varios lugares y arma el mismo informe a mano.
- 03
Los avisos dependen de la memoria.
Que se venció un pago o que falta stock se sabe cuando alguien se acuerda de mirar.
- 04
Los sistemas no se hablan.
Lo que se carga en uno hay que volver a cargarlo en otro.
Una tarea chica, repetida, se come semanas enteras
Esa tarea hoy cuesta
230horas al año
Son unas 5 horas por semana, o 29 jornadas completas de trabajo al año.
Cuenta simple: minutos × veces × personas × 46 semanas. Una sola tarea.
Un pedido que llega por mail, antes y después
A mano, hoy
≈ 17 min por pedido
- 1Abrir el mail y leer el pedido2 min
- 2Copiar cliente y productos a la planilla5 min
- 3Revisar stock en otro sistema3 min
- 4Cargar el pedido en el sistema de ventas4 min
- 5Avisar a depósito por WhatsApp1 min
- 6Responderle al cliente que está en camino2 min
Automatizado
≈ 1 min, solo si hace falta
- Llega el mail: el pedido se carga solo, con stock revisadoautomático
- Depósito recibe el aviso y el cliente la confirmaciónautomático
- Alguien revisa los casos raros que el sistema marcatu equipo
Con 20 pedidos por día, son más de 5 horas y media que tu equipo vuelve a tener.
ejemplo ilustrativo · tiempos aproximados
Te ayudamos a usar IA para ganar horas, no para sumar herramientas
La IA ya puede hacer buena parte del trabajo que hoy se hace a mano. La ponemos donde ahorra tiempo de verdad, conectada a tus sistemas y siempre con una persona aprobando lo importante.
Así se ve una automatización andando: entra algo, la IA lo entiende, queda cargado donde tiene que estar y avisa a quien corresponde.
Lee y carga por vos
Facturas, pedidos y mails entran solos al sistema: la IA los lee, extrae los datos y los deja cargados para que alguien solo revise.
Responde consultas
Un asistente que contesta por WhatsApp o en tu web con la información real de tu empresa, y pasa a una persona cuando hace falta.
Clasifica y deriva
Reclamos, tickets y pedidos llegan ordenados por tema y urgencia a quien corresponde, sin que nadie los tenga que leer primero.
Resume y redacta
Actas, propuestas y respuestas en borrador a partir de tus datos. Tu equipo corrige y firma; la IA se lleva lo tedioso.
Un asistente interno
Preguntale a tus procedimientos, manuales y planillas como le preguntarías a un compañero que se los sabe de memoria.
Tu equipo, entrenado
Te ayudamos a elegir herramientas y a usarlas bien en el día a día, con reglas claras sobre qué datos entran y cuáles no.
Lo que más se repite, lo que más duele
Una sola carga
Lo que cargás en un sistema aparece en los otros. Una sola vez, sin copiar y pegar ni errores de tipeo.
Reportes puntuales
Ventas, stock o cobranzas del día, en el mail o en el chat del equipo a la hora que elijas.
Avisos en el momento justo
Stock bajo, pago vencido, pedido trabado. El sistema avisa por WhatsApp, mail o Slack.
Facturación y cobros
Emisión, envío y conciliación conectadas con tu sistema contable y con las pasarelas de pago.
Integraciones entre sistemas
Tu CRM, tu ERP, tus planillas y esa herramienta vieja que nadie quiere tocar, hablando entre sí.
Documentos generados
Contratos, remitos y presupuestos que salen armados a partir de los datos que ya tenés cargados.
Conectamos lo que tenés, no te hacemos cambiar de herramientas
Donde llega el trabajo
- Gmail y Outlook
- Formularios web
- Planillas de Excel
- Google Sheets
Donde tiene que quedar
- Tu sistema de gestión
- Sistema contable
- CRM
- Tienda online
- Base de datos
A quién avisar
- Slack
- Teams
- Un tablero del equipo
Empezamos por lo que devuelve más rápido
- 01
Miramos cómo trabajan hoy
Una charla y, si hace falta, un rato mirando el proceso real, no el que dice el manual. Ahí aparecen las tareas que sobran.
- 02
Elegimos la primera
Cuánto tiempo se va en cada tarea y cuánto cuesta automatizarla. Empezamos por la que más devuelve, con precio y plazo cerrados.
- 03
La dejamos andando
Un proceso primero, funcionando de verdad con tus datos. Si sirve, seguimos con el siguiente.
- 04
Queda vigilada
Si algo falla, el equipo se entera antes que el cliente. Con registros y alertas, no con sorpresas.
Lo que casi siempre nos preguntan
¿Tengo que cambiar los sistemas que uso?
No. La idea es conectar lo que ya tenés. Solo si algo no se puede conectar de ninguna forma te lo decimos, y vemos juntos las alternativas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del proceso. Después de la primera charla te pasamos un precio cerrado para la primera automatización, sin letra chica. Si no conviene hacerla, también te lo decimos.
¿Qué pasa con mis datos cuando usan IA?
Definimos con vos qué datos entran y cuáles no, y usamos servicios que no entrenan con tu información. Lo importante siempre pasa por una persona antes de salir.
¿Y si algo falla?
Cada automatización queda con registros y alertas. Si algo no se procesa, se avisa en el momento: nada se pierde en silencio.
¿Cuánto tarda la primera?
Las automatizaciones chicas suelen quedar andando en una o dos semanas. Te damos la fecha junto con el precio.